Whitepaper: Strategische und technische Optimierung von Contene PIM Workflows mit Excel, KI-Textgenerierung und DeepL-Übersetzung

Abstract

Dieses Whitepaper liefert eine umfassende Analyse der Funktionsweise und des Potenzials des Contene PIM-Systems. Es zeigt, wie Unternehmen Excel-basierte Geschäftslogik, KI-Textgenerierung und DeepL-Übersetzung nahtlos in ihren Produktinformationsmanagement-Workflow integrieren können. Neben technischen Abläufen werden auch strategische Aspekte wie Data Governance, Prozessoptimierung, Mehrsprachigkeit und organisatorische Implementierung behandelt. Das Ziel ist, Unternehmen einen praxisnahen Leitfaden zu bieten, wie sie ihre Produktdaten effizient, konsistent und skalierbar verwalten können.

1️⃣ Einführung: Strategische Bedeutung von PIM

Produktinformationsmanagement ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen, die in Omnichannel-Märkten tätig sind. Konsistente und hochwertige Produktdaten beeinflussen direkt Umsatz, Kundenbindung und Markenwahrnehmung. Contene PIM unterstützt Unternehmen nicht nur bei der zentralen Datenhaltung, sondern ermöglicht auch die Umsetzung strategischer Geschäftsziele durch Automatisierung, KI-gestützte Inhalte und mehrsprachige Workflows.

2️⃣ Ausgangspunkt: Produktdatenmanagement in Contene PIM

Contene fungiert als zentrale Datenbank für alle Produktinformationen, inklusive Kategorien, Varianten, Medien und Metadaten. Die Basis der Datenaufnahme ist häufig ein Excel-Import, der sowohl Stammdaten als auch Geschäftslogik umfasst. Die direkte Verarbeitung von Excel-Formeln und Regeln erlaubt eine nahtlose Integration von Berechnungen, Validierungen und logikbasierten Workflows.

3️⃣ Geschäftslogik und Validierung via Excel

Excel dient als zentrale Regel-Engine, in der Formeln, Bedingungen und Validierungsregeln hinterlegt sind. Formeln steuern Berechnungen wie Preis, Rabatt und Margen; bedingte Logik definiert Pflichtfelder, Textbausteine oder Kategorieabhängigkeiten. Contene interpretiert diese Regeln beim Import oder beim Speichern, prüft die Daten auf Konsistenz und meldet Fehler unmittelbar in der Benutzeroberfläche. Dieser Mechanismus gewährleistet, dass alle Daten vor der Weiterverarbeitung validiert und konsistent sind.

4️⃣ KI-gestützte Textgenerierung

Nach der Validierung werden Produkttexte automatisch generiert. Contene nutzt die Attribute der Produkte, um beschreibende Texte, Bullet-Points, Marketinginhalte und Kategorietexte zu erzeugen. Excel-Templates steuern Textstruktur, Bausteine und stilistische Vorgaben. Das System führt die Generierung direkt aus, speichert die Texte in der Datenbank und ermöglicht einen sofortigen Review. Dieser Ansatz gewährleistet konsistente, qualitativ hochwertige Inhalte für alle Kanäle.

5️⃣ Automatisierte DeepL-Übersetzung

Contene integriert DeepL über die API, um Texte in die gewünschten Sprachen zu übersetzen. Der Workflow umfasst die Markierung übersetzungsrelevanter Inhalte, die automatische Übersetzung und die Speicherung der Ergebnisse im PIM. Bedingte Regeln können steuern, welche Texte wann übersetzt werden. Die Integration sorgt für konsistente Mehrsprachigkeit, standardisierte Terminologie und Reduzierung manueller Übersetzungsaufwände.

6️⃣ Workflow-Automatisierung und organisatorische Einbindung

Workflows werden über Trigger wie Datenimport, Freigabe oder Attributänderungen gesteuert. Aktionen umfassen Validierung, Textgenerierung, Übersetzung und Benachrichtigungen. Contene ermöglicht die Einbindung organisatorischer Rollen und Verantwortlichkeiten, wodurch Data Governance, Qualitätssicherung und Freigabeprozesse effizient umgesetzt werden können.

7️⃣ Vorteile und Erfolgsmetriken

1. Zentrale Steuerung: Regeln, Berechnungen und Übersetzungen werden über Excel zentral gesteuert.
2. Automatisierung: Reduktion manueller Arbeit durch automatische Verarbeitung.
3. Flexibilität: Einfache Anpassung neuer Regeln oder Templates.
4. Mehrsprachigkeit: Automatische Übersetzung mit DeepL.
5. Konsistenz: Einheitliche Texte und Übersetzungen.
6. Skalierbarkeit: Geeignet für große Produktkataloge.
7. Effizienzsteigerung: Schnellere Freigaben und konsistente Produktinformationen.

8️⃣ Best Practices, Checklisten und Templates

Dieses Kapitel bietet praxisnahe Werkzeuge für die Implementierung von Contene PIM:

• Data-Governance-Checklisten zur Sicherstellung der Datenqualität
• Workflow-Templates für Textgenerierung und Übersetzung
• KPIs zur Erfolgsmessung wie Zeitersparnis, Fehlerreduktion und Übersetzungsdurchlaufzeiten

Solche Instrumente helfen Unternehmen, den Einsatz von Contene strategisch und operational erfolgreich zu gestalten.

9️⃣ Schlussfolgerungen und Handlungsempfehlungen

Die Kombination von Excel-basierter Logik, KI-Textgenerierung und DeepL-Übersetzung macht Contene zu einem leistungsfähigen PIM-System für Unternehmen, die Produktinformationen effizient, konsistent und mehrsprachig verwalten möchten. Die Integration strategischer, technischer und organisatorischer Aspekte erlaubt eine vollständig automatisierte End-to-End-Verarbeitung. Unternehmen erhalten maximale Flexibilität, Qualitätssicherung und Skalierbarkeit und können komplexe Workflows nahtlos in einer Plattform realisieren.

Die Handlungsempfehlung lautet: Beginnen Sie mit einer Pilotimplementierung, in der Excel-Logik, Textgenerierung und Übersetzung getestet werden, bevor die Prozesse auf den gesamten Katalog ausgedehnt werden. Eine kontinuierliche Evaluierung der KPIs stellt sicher, dass die Produktdaten konsistent und qualitativ hochwertig bleiben.